企業は自社で働いている社員のためにレンタル携帯を借りることもできます。
自分の携帯電話を持っている社員にもレンタル携帯を使用させれば、私用の携帯電話と仕事用の携帯電話を分けて使わせることができます。
仕事用の携帯電話を私用の携帯電話と分けることは、社員が仕事をするうえでさまざまなメリットがあります。
ですが、企業がこうした方法でレンタル携帯を使用したい時には、注意をしなければいけないことがあります。
社員に使用させているレンタル携帯を私用のために使わせないようにすることも、企業がレンタル携帯を社員に使わせる時に気をつけなければいけないことです。
社員にレンタル携帯電話を私用で使わせないようにするためには、携帯電話を渡す前にレンタル携帯は仕事のためだけにしか使用できないことをしっかりと指導しておくことが必要です。
このような指導が適切におこなわれていれば、多くの社員はレンタル携帯を私用に使用することはありません。
ですが場合によっては、私用に使用してはいけないことを注意しても、社員がレンタルした携帯電話を私用のために使ってしまうこともあるので注意が必要です。
もし社員が仕事用のために貸し出している携帯電話を私用に使ってしまうと、企業内の情報が外部に漏れてしまう危険性もあります。
重要な機密情報がある企業は特に、こうした情報漏洩の危険性に注意をする必要があります。
レンタル携帯が私用されたために企業の機密情報が外部に漏洩することを防止するためには、社員に使用される携帯電話に特殊な処置をしておくこともできます。
このような処置をしておけば、社員がルールを無視してレンタルした携帯電話を私用のために使用しようとしても、簡単に使うことができなくなります。
レンタル携帯の不正利用を防止するための処置は、携帯電話をレンタルしている会社に相談すればできることがあります。
依頼者である企業のためにこうしたサービスを提供しているレンタル会社もあるので、こうした会社のレンタルサービスを利用すれば、携帯電話の私用を予防するための適切な処置ができます。
企業がレンタルした携帯電話を社員が私的に利用することを予防するために、電話をかけられる場所を制限することもできます。
レンタル会社に相談をすれば、事前に登録されている電話番号にしか電話をかけられないようにすることもできるので、レンタルした携帯を社員が私的に使うことができなくなります。